Na kaj paziti pri izdaji publikacij

PRAVNI PIŠKOTEK, 4. junij 2010

V primeru, da nevladna organizacija nastopa kot založnik določene publikacije (npr. naroči tiskanje priročnika, zgibanke ali izda svojo knjigo) mora 4 izvode posredovati tudi Narodni in univerzitetni knjižnici v Ljubljani. V nekatere od publikacij je potrebno vnesti tudi kolofon kot obvezen element publikacije.

Obveznost posredovana izvodov publikacij določa Zakon o obveznem izvodu publikacij – ZOIPub, ki kot publikacijo definira (2. člen) vsak zapis informacije na kateremkoli nosilcu, ki je izdan, založen, izdelan, prirejen ali fizično ali elektronsko distribuiran za uporabo v javnosti. Gre tako za knjige, brošure, serijske publikacije ali t.i. drobni tisk – publikacije, ki obsegajo največ štiri strani (npr. razglednice, plakati, prospekt, zgibanka, letaki…) ali pa imajo več kot 4 strani, a brez strnjenega besedila (npr. koledarji, katalogi, gledališki programi…).

Splošno pravilo je, da je v teh primerih potrebno 4 publikacije dostaviti Narodni in univerzitetni knjižnica v Ljubljani (NUK) kot nacionalni depozitorni organizaciji. To je možno po pošti na naslov Narodna in univerzitetna knjižnica, Oddelek za dopolnjevanje knjižničnega gradiva – Ekspedit, Leskoškova 12, p.p. 259, 1000 Ljubljana ali osebno na tem naslovu ob delovnikih 9 – 14h. Ob tem je potrebno izpolniti Dobavni list.

Od splošnega pravila obstaja nekaj izjem in sicer:
- Publikacijo, ki je bila izdana z javnimi sredstvi (npr. v okviru sredstev pridobljenih na javnem razpisu) je potrebno poslati v 16 izvodih (2. odst. 5. člen ZOIPub). V kolikor gre za drobni tisk, ki je izdan z javnimi sredstvi (npr. razglednica, zgibanka, letak, koledarji, katalogi, gledališki in drugi programi ipd.) pa vseeno velja splošno pravilo – poslati je potrebno le 4 izvode,
- Publikacije, ki imajo naklado manj kot 50 izvodov ni potrebno pošiljati (3. odst. 6. člena ZOIPub),
- Elektronske publikacije, ki se objavijo na svetovnem spletu je potrebno poslati le 1 izvodu. Oddaja poteka preko spletnega portala Svarog
- Večje plakate (jumbo plakati, Bill-board plakati ali Citylight plakati, ki so večji od enega kvadratnega metra) je potrebno poslati v 1 izvodu in v elektronski obliki (2. odst. 6. člena ZOIPub),

Obvezne izvode vsake publikacije je poslati na NUK najpozneje v 15 dneh po objavi ali začetku prodaje ali distribucije (11. člen ZOIPub).

Pred tiskom publikacije je potrebno upoštevati tudi obveznosti glede kolofona – gre za obvezni element publikacije, ki je namenjen ohranjanju nacionalne kulturne dediščine in vsebuje sledeče podatke o publikaciji (8. člen ZOIPub):
- ime ali naslov publikacije, pri prevodu tudi ime ali naslov izvirne publikacije;
- oznako ISBN, ISSN, ISMN ali drugo mednarodno oznako publikacije; to je potrebno, skupaj z oznako CIP, pridobiti od NUK pred samim tiskom,
- navedbo naziva ali imena nosilca avtorskih pravic;
- navedbo izdaje, dotisa, ponatisa, dopolnitve, ponovitve ipd.;
- osebno ime avtorice ali avtorja publikacije;
- osebno ime in naslov ali firmo in sedež založnika;
- leto izida publikacije;
- leto natisa ali izdelave publikacije;
- število natisnjenih izvodov publikacije (možna so odstopanja dejanskega števila natisnjenih izvodov v višini do pet odstotkov pri nakladi do 1.000 izvodov ter v višini do tri odstotke pri višjih nakladah od navedenega podatka v kolofonu);
- maloprodajno ceno publikacije (velja za monografije in serijske publikacije, če cena ni natisnjena drugje v publikaciji);
- navedbo javnega financerja, če je publikacija izdana tudi z javnimi sredstvi.

Poleg navedenih obveznih podatkov lahko kolofon vsebuje tudi druge, kot so podatki o lektorju, tiskarju in podobno.

Dodatne informacije najdete na sledečih naslovih: