Akti, ki jih vaš zavod obvezno mora imeti, so:

• akt o ustanovitvi,
• statut, ki podrobneje uredi delovanje zavoda in njegove organe,
• pravilnik o računovodstvu,s katerim podrobneje uredite način sestavljanja knjigovodskih listin, vrste knjigovodskih listin, odgovornost za sestavo, gibanje in kontrolo knjigovodskih listin ter njihovo hranjenje in
• izjava o varnosti, s katero identificirate nevarnosti, ocenite tveganja za delavce in določite ukrepov za zmanjšanje nesprejemljivega tveganja.

Če je v zavodu zaposlenih več kot deset delavcev, je obvezen tudi

• Akt o sistemizaciji delovnih mest

Če izvajate zdravstvene storitve ali če vodite zbirke občutljivih osebnih podatkov kot del svoje registrirane dejavnosti, je obvezen tudi

• Pravilnik o varstvu osebnih podatkov

• pravilnik o delovnih razmerjih (predvsem, če je v zavodu več zaposlenih),
• pravilnik o varstvu osebnih podatkov, če obdelujete osebne podatke,
• akt o sistemizaciji delovnih mest (običajno je koristen že pri več kot 3 zaposlenih),
• pravilnik o varnosti in zdravju pri delu, ki ureja postopke izpolnjevanja zahtev zakonodaje na tem področju in
• poslovnik o delu sveta zavoda in poslovnik o delu strokovnega sveta zavoda.