delavnica za člane ppms: varstvo osebnih podatkov v preventivnih programih za mlade

25. maja 2018 se je začela uporabljati nova evropska uredba o varstvu osebnih podatkov (uredba GDPR), kar je tudi datum, ko so nova pravila začela veljati tudi za nevladne in druge organizacije. Slovenija novega Zakona o varstvu osebnih podatkov še nima, kar pa ni ovira, da obveznosti po uredbi ne veljajo za vse, ki obdelujejo osebne podatke. Ker imajo člani PPMS, ki izvajajo preventivne programih za mlade, podobne dejavnosti in na podobne načine uporabljajo osebne podatke, smo pripravili posebno ciljno usmerjeno delavnico o novostih na področju varstva osebnih podatkov s praktičnimi primeri. Delavnica je nadalje prilagojena izvajalcem teh programov, ki imajo različne pravne oblike (društva, zavodi, javni zavodi…). Po delavnici bodo udeleženci dobili tudi vzorčne dokumente (izjave, klavzule, soglasja…), ki jih najpogosteje potrebujejo pri svojem delu.

1. del: novosti na področju varstva osebnih podatkov za izvajalce preventivnih programov za mlade

• Pregled osnovnih pojmov po uredbi GDPR: kaj je osebni podatek in kaj ni, kaj pomeni obdelava osebnih podatkov v organizaciji, kdo je obdelovalec in kdo upravljalec osebnih podatkov
• Kdaj lahko izvajalec programa uporablja osebne podatke svojih članov, uporabnikov, strank, itd.?
• Kakšno mora biti po novem soglasje osebe, da lahko zakonito obdelujemo njene osebne podatke?
• Kaj narediti z osebnimi podatki, ki jih že imamo, pa zanje v arhivih ne najdemo soglasja?
• Kako obvestiti uporabnike programov o obdelavi njihovih osebnih podatkov?
• Kaj je po novem potrebno napisati v avtorsko ali podjemno pogodbo ali v dogovor o prostovoljskem delu?
• Kaj je po novem potrebno napisati v pogodbo z računovodskim servisom ali podjetjem, ki nam gostuje spletno stran?
• Katere so osnove pravice uporabnikov in njihovih staršev, katerih podatke ima organizacija in kako ravnati v primeru zahtevkov teh oseb?
• Kaj so ključne obveznosti izvajalcev programov po novem: evidence, izvajanje ocene učinkov in imenovanje oseb, pooblaščenih za varstvo osebnih podatkov
• Kakšne so obveznosti izvajalca programov, če pride do neljube izgube osebnih podatkov?
• Vprašanja in odgovori.

2. del: delo na konkretnih primerih pri izvajanju preventivnih programih za mlade

• Kako urediti obdelavo osebnih podatkov z uporabniki programov (mladoletne osebe) – kako prilagoditi pristopno izjavo, dogovor o vključitvi v program in podobne dokumente, kako določiti rok hrambe, kako varovati osebni podatke, itd. – po delavnici udeleženci dobijo tudi vzorec izjave, dogovora ali klavzule
• Kako urediti posredovanje osebnih podatkov uporabnikov programa tretjim osebam, kot npr. MDDSZ, IRRSV (program EVAPRO) in drugim organizacijam – po delavnici udeleženci dobijo tudi vzorec izjave, dogovora ali klavzule
• Ureditev odnosa z MDDSZ, IRRSV, drugimi financerji in organizacijami, ki jim izvajalci programov posredujejo osebne podatke uporabnikom svojih programov
• Kako skladno z novimi pravili po el. pošti obveščati otroke, starše in druge o lastnih dogodkih in drugih dejavnostih, kdaj potrebujemo soglasje in kdaj ne - po delavnici udeleženci dobijo tudi vzorec soglasja za vključitev na »mailing« listo izvajalca programa, ki omogoča tudi pošiljanje tržnih vsebine in vabil na udeležbo v anketah tretjih oseb
  • Kako pravilno urediti in varovati bazo prejemnikov takšnih obvestil?
• Kako urediti pogodbena razmerja z zunanjimi izvajalci (sodelavci, ki delo opravljajo preko avtorske pogodbe, študentske napotnice ali prostovoljci), ki imajo dostop do osebnih podatkov ali jih kako drugače obdelujejo - po delavnici udeleženci dobijo tudi vzorec klavzule ali izjave, ki se vključi v pogodbo z zunanjim sodelavcem
• Kako urediti objavo fotografij (tudi mladoletnih) na socialnih omrežji in na spletu - po delavnici udeleženci dobijo tudi vzorec izjave, soglasja za takšno obdelavo, ki omogoča tudi posredovanje slike npr. medijem

Vsebine so podane v obliki predavanja, udeleženci pa dobijo gradiva v obliki Power point izročkov.

Po seminarju in na podlagi odzivov ali prejetih vprašanj bomo pripravili vzorce besedil in jih poslali udeležencem seminarja po el. pošti.

Prijava na delavnico