25. maja 2018 je v veljavo stopila nova evropska uredba o varstvu osebnih podatkov, bolj znana kot uredba GDPR, nova pravila pa veljajo tudi za nevladne organizacije. Čeprav Slovenija še ni dobila novega Zakona o varstvu osebnih podatkov, Informacijski pooblaščenec na podlagi uredbe GDPR že vrši nadzor. Ker se praktično vsaka nevladna organizacija pri svojem delu srečuje tudi z osebnimi podatki – o svojih članih, uporabnikih, strankah, delavcih, prostovoljcih itd. – smo v CNVOS pripravili posebno delavnico, na kateri se boste na praktičnih primerih naučili, kako ravnati z osebnimi podatki, da bo vaše delovanje skladno z novo uredbo.

Na delavnici se boste naučili:

• kako lahko nevladna organizacija uporablja osebne podatke svojih članov, uporabnikov, strank itd.,
• kakšno mora biti po novem soglasje osebe, da lahko zakonito obdelujemo njene osebne podatke,
• kako pridobiti soglasje in kaj vse mora vsebovati, da bo veljavno,
• kaj narediti z osebnimi podatki, ki jih že imamo, pa zanje v arhivih ne najdemo soglasja,
• katere nevladne organizacije morajo svoje člane ali uporabnike obvestiti o tem, katere podatke o njih imajo,
• kaj bo po novem treba napisati v pogodbo z zunanjimi sodelavci ali podjetji, ki jim nevladne organizacije posredujejo osebne podatke (npr. z računovodskimi servisi ali računalniškimi podjetji, ki gostujejo spletno stran ali aplikacije nevladnih organizacij),
• katere so osnovne pravice oseb, katerih podatke hrani nevladna organizacija, in kako ravnati v primeru zahtevkov teh oseb,
• katere evidence s področja varstva osebnih podatkov morajo po novem voditi nevladne organizacije,
• katere so po novi uredbi ključne obveznosti nevladnih organizacij: kako izvajati ocene učinkov in imenovati osebe, pooblaščene za varstvo osebnih podatkov,
• kakšne so obveznosti nevladnih organizacij, če pride do neljube izgube osebnih podatkov?

Na delavnici se boste posvetili tudi konkretnim primerom in vašim dilemam, zato pripravite vsa vprašanja, ki se vam porajajo v zvezi z varstvom osebnih podatkov.

Delavnica je namenjena predsednikom društev, direktorjem zavodov, članom upravnih in nadzornih odborov, vodjam programov in projektov, vodjam pisarn in sekretarjem, in nasploh vsem, ki pri svojem delu obdelujete osebne podatke, ste zadolženi za varstvo osebnih podatkov ali pa skrbite za zakonitost dela organizacije.

Verbajs Matej, univ. dipl. pravnik, zaposlen na CNVOS kot vodja pravne službe, ki že več kot 10 let pravno svetuje in predava nevladnim organizacijam. Sodeloval je pri pripravi več predpisov z namenom izboljšanja položaja nevladnih organizacij, med drugim tudi pri pobudah k novemu slovenskemu Zakonu o varstvu osebnih podatkov.

Prijava na izobraževanje