Kot delodajalec morate prosto delovno mesto praviloma javno objaviti. Objava delovnega mesta mora vsebovati:

• pogoje za opravljanje dela in
• rok za prijavo, ki ne sme biti krajši od treh delovnih dni.

V nekaterih primerih vam delovnega mesta ni treba javno objaviti, te primere določa 26. člen Zakona o delovnih razmerjih (ZDR-1).  

Najpogostejši primeri, ko vam delovnega mesta ni treba objaviti, so:

• če gre za zaposlitev za določen čas za največ tri mesece,
• če gre za zaposlitev za določen čas za nadomeščanje začasno odsotnega delavca,
• če gre za zaposlitev za nedoločen čas osebe, ki je bila zaposlena za določen čas (razen, če je šlo za nadomeščanje začasno odsotnega delavca ali v posebnem primeru, če se je za določen čas zaposlilo delavca, ki ni izpolnjeval pogojev za delovno mesto, ker na prejšnjem razpisu nihče ni izpolnjeval pogojev);
• če gre za zaposlitev za polni delovni čas osebe, ki je bila zaposlena s krajšim delovnim časom,
• zaposlitev družbenikov v pravni osebi (na primer ustanoviteljev v zavodu, ne velja pa to za člane društva),
• zaposlitev voljenih in imenovani funkcionarjev oz. delavcev, ki so vezani na mandat organa v društvih in njegovih zvezah,
• zaposlitev poslovodnih oseb (direktor zavoda, zastopnik društva ...), prokuristov in vodilnih delavcev.

Za javno objavo šteje objava na spletni strani, na družbenih omrežjih, na oglasni deski v javno dostopnih prostorih  organizacije, objava zavoda za zaposlovanje in podobno. Zadošča, če izberete enega od teh načinov, lahko pa jih seveda tudi več.

Če imate v organizaciji delavce, zaposlene za določen čas, s krajšim delovnim časom in zaposlujete delavca za nedoločen čas oziroma s polnim delovnim časom, morate o javni objavi prostih del obvestiti tudi svoje  delavce, in sicer na način, na katerega se pri vas obvešča delavce tudi sicer (pogosto je to po e-pošti na službene naslove ali z objavo na oglasni deski).

Če kot delodajalec delovnega mesta javno ne objavite v skladu z zakonom, je predpisana globa za prekršek v višini od 750 do 2.000 evrov, če gre za manjšega delodajalca pa od 200 do 1.000 evrov.

Z globo od 100 do 800 evrov se kaznuje tudi odgovorna oseba (običajno je to zastopnik).