UPRAVIČENOST/POGOJI ZA KANDIDIRANJE
Ali lahko organizacija, ki se je ustanovila šele v tem letu, tudi sodeluje na razpisu? Med pogoji je namreč zapisana omejitev glede letnega prihodka za zadnje 3 leta, mi pa nimamo še nobenih poročil.
Da, na razpisu ni nobene omejitve glede časa ustanovitve. Za organizacije, ki so bile ustanovljene nedavno, se gleda povprečni proračun v času od ustanovitve do zdaj. Če še ni nobenih zaključenih finančnih poročil, potem se smatra, da ta organizacija avtomatično izpolnjuje pogoj glede omejitve prihodkov (največ 70.000 evrov).
Smo baseball klub (delamo z otroki) in bi se želeli prijaviti na razpis. Ali so tudi športna društva upravičeni prijavitelji?
Da, športna društva so upravičeni prijavitelji, če izpolnjujejo vse pogoje iz Zakona o nevladnih organizacija (glejte prilogo razpisa), ste oddali finančno poročilo za leto 2024 ter imate povprečne letne prihodke med 2022 in 2024 nižje od 70.000 evrov.
Ali omejitev 70.000 eur povprečnih prihodkov v zadnjih 3 letih velja samo za prijavitelja ali tudi za partnerje prijavljenega projekta?
Kot je navedeno v razpisu na str. 7, v poglavju 3.3.2 Partnerji, Omejitve glede letnega proračuna za partnerje ne veljajo.
Ker organizacija obstaja šele od lani, imamo lahko oddano finančno poročilo samo za lansko leto, torej leto 2025. Ali s tem izpolnjujemo dodatne pogoje za upravičene prijavitelje?
Da, izpolnjujete dodatne pogoje za upravičene prijavitelje. Na razpisu ni nobene omejitve glede časa ustanovitve. Za organizacije, ki so bile ustanovljene nedavno, se gleda povprečni proračun v času od obstoja do sedaj. Če še ni nobenih zaključenih finančnih poročil, potem se smatra, da ta organizacija avtomatično izpolnjuje pogoj glede omejitve prihodkov (največ 70.000 evrov).
Kateri prilivi se upoštevajo? Naša organizacija je bila prijaviteljica projekta LIFE in je torej vsa sofinancerska sredstva – tudi za partnerje – dobila na svoj račun. To je priliv, ki pa smo ga morali prerazporediti partnerjem in nam ga je ostalo malo.
Gledajo se le uradna finančna poročila, torej bilance.
Kaj pomeni letni prihodek do 70.000 evrov. Vsako leto največ 70.000?
Ne, to pomeni povprečni letni prihodek v letih 2022-2024 do 70.000. Kakšno leto je lahko tudi več kot 70.000, če je potem druga leta nižji. Gleda se povprečje teh treh let. Če organizacija deluje krajši čas, se gleda povprečje v času delovanja (npr. 2023-2024 ali le 2024).
Sta lahko partnerja dve nevladni organizaciji iz Slovenije? Ali mora biti prijavitelj iz Slovenije, partnerji pa iz drugih držav članic?
Partnerji so lahko tudi iz Slovenije, ni nobene omejitve.
Ali je lahko partner na novo ustanovljen zavod, ki se nima referenc in bo imel prvo finančno poročilo za leto 2025.
Da. V tem primeru mu finančnega poročila ni potrebno prilagati. Smatra se, da avtomatično izpolnjuje pogoj povprečnih letnih prihodkov do 70.000 evrov.
Torej iz tega sledi, da novo ustanovljeno društvo ali zavod torej nima možnosti prijave na razpis, saj pretekla finančna poročila ne obstajajo?
Ne. Na razpis se lahko prijavi tudi novoustanovljena organizacija, le finančnih poročil ji ni potrebno prilagati, saj se avtomatično smatra, da izpolnjuje pogoj najvišjih povprečnih letnih prihodkov.
Partnerji so lahko dobitniki sredstev in ne potrebujejo dosegati kriterija manj kot 70.000 Eur povprečnih letnih prihodkov na leto?
Drži. Pri partnerjih ni nobenih omejitev glede letnih prihodkov.
Ali lahko kot partnerji sodelujemo pri več prijaviteljih tega istega razpisa?
Da. Ni nobenih omejitev glede števila projektov, v katerih ste partnerji. Pazite le na omejitev najvišjega zneska, ki ga lahko posamezna organizacija prejme iz programa Impact4VAlues 2.0, torej 60,000 evrov.
Ali je lahko prijavitelj na novo ustanovljeno društvo, ki ima samo eno letno poročilo?
Da.
Omejitev 60.000 evrov velja znotraj tega razpisa ali v celotnem programu (torej tudi dosedanji razpisi)?
Omejitev 60.000 evrov velja na ravni programa Impact4Values 2.0. Če ste sredstva prejeli v preteklem programu (Impact4Values), se ta ne štejejo v to kvoto.
Ali so pogoji na hrvaški strani identični? Prijavitelj bi bil s HRV, mi pa bili partnerji. Presegamo namreč 70.000/leto.
Da, pogoji so enaki. Če bi bila prijaviteljica organizacija iz Hrvaške, se prijavo odda našim Hrvaškim partnerjem.
VSEBINA
Smo malo gasilsko društvo, ki deluje v lokalnem okolju. Združujemo 36 društev in manjkajo nam sredstva za nakup vozila in opreme.
Gasilska društva so upravičeni prijavitelji, če izpolnjujejo vse pogoje iz Zakona o nevladnih organizacijah (glejte prilogo razpisa), imajo oddana finančna poročila za leto 2024 ter povprečni letni prihodki med 2022 do 2024 ne presegajo 70.000 evrov. Zavedamo se pomembnosti gasilskih društev, a bi vas tu vseeno opozorili, da projekti, katerih glavni namen je nakup vozil in opreme, niso v glavnem vsebinskem fokusu razpisa. Predlagamo vam, da si dobro preberete razpisno dokumentacijo in se udeležite tudi delavnic za razvoj projektne ideje, tako boste lahko še pred oddajo preverili, ali je vaša ideja ustrezna.
Smo organizacija, ki trenutno izvaja projekt Skupine za samopomoč. Ker smo vsi prostovoljci žal nimamo časa za pripravo širjenja svoje dejavnosti. Potrebovali bi 1 zaposlenega, ki bi opravljal vso papirologijo (zlasti prijava na razpise, pridobivanje donatorskih sredstev organizacija dela in poročanje). Ali bi to šlo znotraj tega razpisa?
V okviru razpisa je zaposlitev projektnega sodelavca oziroma sodelavke mogoča, vendar le pod določenimi pogoji. Razpis namreč ne podpira financiranja splošnega delovanja organizacije, temveč izključno izvajanje konkretnega projektnega predloga, ki prispeva k ciljem razpisa – torej k zaščiti in promociji vrednot Evropske unije.
Stroški dela (zaposlitev ali delo na podlagi civilnopravnih pogodb) so lahko upravičen strošek, če so:
- neposredno povezani z izvajanjem projektnih aktivnosti,
- nujno potrebni za doseganje ciljev in rezultatov projekta,
- jasno opredeljeni v projektni prijavi (vsebina dela, obseg, vloga pri projektu).
To pomeni, da zaposlitev osebe, ki bi opravljala naloge, kot so prijava na druge, prihodnje razpise, splošno administrativno delo, ki ni neposredno vezano na projekt, širše delovanje organizacije izven prijavljenega projekta, ni upravičena v okviru tega razpisa.
Lahko pa v projekt vključite zaposlitev ali sodelovanje osebe, ki bo npr.:
- koordinirala in administrativno vodila projekt IMPACT4VALUES 2.0,
- skrbela za organizacijo projektnih aktivnosti,
- pripravljala projektna poročila, vezana izključno na izvajanje tega projekta,
- sodelovala pri doseganju konkretnih projektnih rezultatov in kazalnikov.
V našem bivalnem okolju imamo precej okoljskih problemov. V prihodnje se bo sprejemalo 2 pomembna DPN-ja in bi želeli, da se občani čim boj aktivno vključijo v sprejemanje prostorskih načrtov, predvsem vključitev mladih nam je pomembna. Prav tako bi želeli napraviti določene meritve vplivov na okolje in to pravno zagovarjati. Smo po vašem mnenju primerni kandidati za prijavo na razpis?
Da, vse te aktivnosti so ustrezne. Pazite edino pri pravnem zagovarjanju, saj je strateška litigacija omejena na izmenjavo znanj in izkušenj, pravne analize ipd., zastopanje pred sodišči pa ni upravičen strošek.
Moje podvprašanje je, če mora imeti naše društvo dejavnost varovanja okolja napisano v statutu društva?
Ne, to ni potrebno. Gledajo pa se izkušnje organizacije na posameznem področju.
Kakšne so možnosti za pravice živali?
Tudi to je lahko upravičeno področje, odvisno od vsebine projekta.
Se lahko med reference navede tudi reference projektnega partnerja? V primeru, da prijavitelj nima dovolj referenc?
Seveda. To je zelo zaželeno, saj je ravno to eden od glavnih namenov partnerstev.
Če je prijaviteljska organizacija iz Maribora, ali je to problem? (iz vidika izraza lokalno)
Ne. Primarno se sicer podpirajo aktivnosti v manjših krajih, ni pa toliko važno, kje ima organizacija sedež.
Ali pod kampanje pašejo tudi javna predavanja, članki/knjige ipd.?
Lahko, če je to smiseln del celote.
Ali se lahko projekt izvaja po več lokacijah po Sloveniji (več pilotnih šol)?
Da. Pri tem pa imejte v mislih, da se spodbujajo projekti, ki bodo imeli vpliv na ciljno skupino. Včasih je torej boljše nasloviti manj udeležencev/lokacij in tiste bolj intenzivno, kot pa imeti enkratne intervencije na več lokacijah.
FINANCE
Ali je računovodstvo upravičen strošek? Ali je izdelava spletne strani upravičen strošek?
Računovodstvo se običajno upošteva pri posrednih stroških. Izdelava spletne strani je lahko upravičen strošek, če je to nujno potrebno z vidika projekta. Upravičenost stroškov se vedno presoja glede na vsebino prijave.
Če vas prav razumem, odvetniške/pravniške storitve pri zagovarjanju varstva okolja in pripravi tožbe niso vključeni v pridobljena sredstva na razpisu?
Zastopanje na sodišču ni upravičen strošek, vse ostalo pa lahko (npr. zbiranje podatkov, analiza, prenos znanja ipd.).
Meritve hrupa ali onesnaženost zemlje so upravičen strošek?
Da, v kolikor so nujno potrebni za izvedbo projekta. Zbiranju podatkov mora potem nekaj slediti - npr. zagovorniška ali ozaveščevalna kampanja.
Ali zaposlitev dokazuješ s časovnico.
Ne. Ker gre za pavšalno financiranje ni potrebno prilagati nobenih finančnih dokazil, vključno s časovnicami. Gledali bomo izključno vsebinska dokazila.
Kdaj se izplačujejo sredstva?
Predvideno je financiranje 50 % po podpisu pogodbe, 40 % po potrditvi vmesnega poročila in 10 % po potrditvi končnega poročila. Če je potrebno, se lahko dinamika tudi prilagodi, v vsakem primeru pa zadnjih 10 % zadržimo do potrditve končnega poročila.
DRUGO
Ali se mora organizacija obvezno prijaviti na razpis, če se želi udeležiti delavnic? Nismo še prepričani, če se bomo zares prijavili.
Ne, prijava na razpis ni obvezna. Za informativno delavnico bo na voljo tudi posnetek, ki si ga lahko pogledate kadarkoli kasneje. Lokalne delavnice za razvoj projektnih idej pa so namenjene manj izkušenim organizacijam. V tem primeru mora organizacija že imeti neko idejo s katero se želi prijaviti na razpis, ni pa nujno, da se na koncu zares prijavi.
Zelo bi si želeli sodelovati na informativni delavnici, a na žalost nobena od naših aktivnih članic ta dan ne more. Ali bo kje objavljen posnetek delavnice (ali prezentacije), da bi se lahko dobro pripravili na prijavo?
Da - na spletnih strani CNVOS bo posnetek delavnice objavljen kmalu po izvedbi. Če želite, lahko udeležite katere od delavnic za razvoj projektne ideje - več info najdete v razdelku spodaj.
Ali obstaja kakšen portal za iskanje partnerskih organizacij, specifično za Impact4values 2.0?
Ne.
Omenili ste trajanje projektov med 12 in 18 mesecev. Kdaj se pričakuje začetek projektov?
Rezultati razpisa bodo predvidoma znani sredi maja, tako da je to tudi najzgodnejši datum začetka projektov. Ni pa omejitve glede tega, kdaj se morajo začeti. Važno je, da se končajo do 30. 4. 2028 (ne glede na trajanje).
Kaj pa mešano partnerstvo s Hrvati. Kam oddaš?
Odvisno od tega, kdo je prijavitelj. Slovenski prijavitelji oddajo prijavo na CNVOS, hrvaški pa Hrvatom.
Torej za masterclass si je dejansko potrebno vzeti cel teden full time?
Da. Ni pa nujno, da je ves čas prisotna ena in ista oseba, lahko si te obveznosti tudi porazdelite.
Je ta trening, prenočišče hrana financirana iz vaše strani, ali jih je potrebno vključiti v finančni plan?
Stroški treninga so pokriti z naše strani. Niso pa pokriti stroški dela, kar lahko krijete iz projekta.
Če smo v prejšnjem projektu že šli skozi masterclasse, je to potrebno tudi v tem?
Da, ker bodo drugačne vsebine.
Ali sta oba masterclassa obvezna ali gre za ponovitvi istega masterclassa in je potrebno obiskati enega izmed njiju?
Gre za dve različni usposabljanji. Obvezna je udeležba na obeh.
Kje pa se izvajajo ti masterclassi?
Oba bosta potekala na Hrvaškem. Točna lokacija bo še določena.