Začel je veljati Zakon o pravici do zimskega regresa ter prenovi ugotavljanja davčne osnove z upoštevanjem normiranih odhodkov (ZPZR), ki delavcem prinaša novo pravico, delodajalcem pa novo obveznost. Povzemamo najpomembnejše informacije, ki jih potrebujete za pravilno izplačilo zimskega regresa.
Pravica pripada vsem delavcem, ki so pri vas zaposleni na podlagi pogodbe o zaposlitvi. Velja za zaposlene, ki delajo krajši delovni čas, ter tudi za tiste, ki niso oziroma ne bodo zaposleni celo koledarsko leto. Do zimskega regresa so upravičeni tudi delavci, ki so pri vas zaposleni v okviru javnih del.
V letu 2025 morate izplačati zimski regres v višini 638,86 evra.
Znesek zimskega regresa ureja zakon in je določen v višini polovice minimalne plače v Republiki Sloveniji. V letu 2025 morate delavcu, zaposlenemu celo leto za polni delovni čas, izplačati 638,86 evrov. Zimskemu regresu se delavec ne more odpovedati. Če ga ne boste izplačali, vas lahko doleti globa. Zimski regres mora biti izplačan v denarju.
Glede sorazmernosti izplačila velja enako kot to velja za izplačilo regresa za letni dopust. Delavec, ki je zaposlen le del leta, je upravičen do sorazmernega dela zimskega regresa. Enako velja za delavca, ki dela na podlagi pogodbe o zaposlitvi s krajšim delovnim časom. To pa ne velja za delavce, ki delajo krajši delovni čas v skladu s 67. ali 67.b členom Zakona o delovnih razmerjih, na primer invalide, delavce v bolniškem staležu, delavce, ki delajo krajši delovni čas zaradi starševstva, ali tiste pred upokojitvijo. Ti so upravičeni do celotnega znesku.
Izplačilo zimskega regresa ne izključuje izplačila poslovne uspešnosti. Zimski regres je do višine polovice minimalne plače neobdavčen in ni obremenjen s prispevki. Izplačilo zimskega regresa se upošteva pri določanju davčne osnove za izplačilo poslovne uspešnosti. Za bolj ugodno davčno obravnavo obe izplačili ne smeta preseči zneska povprečne plače zaposlenih v Sloveniji.
Zimski regres morate v letu 2025 izplačati do 18. decembra 2025. Zakon določa, da se mora izplačati najkasneje 18 dni po preteku plačilnega obdobja za izplačilo plače za november tekočega leta. Če je rok dela prost dan, ga morate izplačati prvi naslednji delovni dan.
Posebna pravila za izplačilo zimskega regresa 2025
V letu 2025 veljata dve izjemi glede roka za izplačilo. Ne glede na to, da velja, da mora biti zimski regres izplačan do 18. decembra, delodajalec lahko:
- v primeru nelikvidnosti zamakne izplačilo zimskega regresa za leto 2025 do 31. marca 2026,
- v primeru, da pri delodajalcu ne nastane podlaga za izplačilo oziroma delodajalec ne izplača dobička ali izplača poslovno uspešnost poslovodstvu (direktorju zavoda, predsedniku društva) izplača eno četrtino zimskega regresa do 18. decembra 2025, preostanek pa do 31. marca 2026.
V letu 2025 je določena tudi ugodnejša davčna obravnava zimskega regresa. Neobdavčen je do višine polovice minimalne plače, ne glede na morebitno izplačilo poslovne uspešnosti. To velja le za zimski regres za leto 2025, ki bo izplačan v letu 2025. NE velja za izplačila, zamaknjena v leto 2026.
Poročanje o izplačilu zimskega regresa na REK-O obrazcu
Furs je izdal pojasnila, da bo za leto 2025 oddaja REK-O obrazcev za izplačilo zimskega regresa omogočena v zadnjem tednu novembra.
O izplačilu boste na REK-O poročali preko izpolnitve podatkov vrste dohodka »1190 Dohodki iz delovnega razmerja, ki se ne vštevajo v davčno osnovo«. Na iREK obrazcu bo uvedena nova vrsta dohodka, in sicer »1112 Zimski regres«. Pri poročanju bo v iREK tako treba izpolniti podatke o prejemniku zimskega regresa, v polju A052 izbrati VD 1112 in znesek izplačila vpisati v polje A052.
V primeru, da boste zimski regres izplačali v višjem znesku, pa boste morali razliko nad zneskom ½ minimalne plače (oz. sorazmernega dela) poročati kot plačilo za poslovno uspešnost z uporabo vrste dohodka 1151 Plačilo za poslovno uspešnost, iREK vrsta dohodka 1111 Plačilo za poslovno uspešnost.
