Plačila za dobavljeno blago in opravljene storitve ter druga plačila prejemnikom morate praviloma nakazovati na njihove transakcijske račune, odprte pri ponudnikih plačilnih storitev (prvi odstavek Zakona o davčnem postopku – ZdavP-2).

Zakonodaja pa določa nekatere izjeme, ko vam plačil ni treba nakazovati na transakcijske račune (lahko plačate v gotovini). V gotovini so dovoljena naslednja plačila: 

• izplačilo za storitve ali blago pravni osebi ali samostojnemu podjetniku, če znesek ne presega 420,00 EUR (drugi in tretji odst. 23.a člena Pravilnika o izvajanju Zakona o davčnem postopku),
• povračila stroškov prevoza, nočitve in plačilo dnevnic prostovoljcem,
• povračilo stroškov prevoza nočitve in plačilo dnevnic osebi, ki se je udeležila posveta z mednarodno udeležbo,
• denarno pomoč, ki jih socialno ali drugače ogroženi osebi izplača nevladna organizacija s statusom humanitarne organizacije, 
• denarno pomoč, ki jih socialno ali drugače ogroženi osebi izplača nevladna organizacija s statusom invalidske organizacije,
• denarno pomoč, ki jo osebam potrebne pomoči izplača dobrodelna ustanova (fundacija),
• prejemkov za opravljanje občasne ali začasne nege ali pomoči invalidom, ki jih fizičnim osebam izplačujejo nevladne organizacije s statusom invalidske organizacije,
• prejemkov za občasno delo invalidov, ki niso v delovnem razmerju in so vključeni v socialno varstvene programe rehabilitacije in zaposlovanja invalidov,
• posmrtnino, ki jo prejme posameznik iz Sklada vzajemene samopomoči Zveze društev upokojencev Slovenije.

Prek transakcijskega računa pa morate med drugim obvezno nakazati naslednja plačila:

• plače zaposlenim,
• povračilo stroškov v zvezi z delom zaposlenih,
• avtorski honorar po avtorski pogodbi in
• plačilo po podjemni pogodbi.