Povračilo stroškov prostovoljcem po zakonu ni obvezno, se pa lahko organizacija in prostovoljec dogovorita, da mu izplačate povračila za stroške prevoza, nočitve oziroma dnevnice, ki prostovoljcu nastanejo pri opravljanju prostovoljskega dela. Ti stroški so oproščeni plačila dohodnine in prispevkov do višine, ki jo določa Uredba o davčni obravnavi povračil stroškov in drugih dohodkov iz delovnega razmerja (Uradni list RS, št. 140/06, 76/08 in 63/17), če prostovoljcu nastanejo pri delu v okviru vaše nepridobitne dejavnosti.
Če prostovoljec dela na pridobitni dejavnosti, pa je v skladu z Zakonom o dohodnini (Zdoh-2) in zakonodajo, ki ureja obvezna socialna zavarovanja, morate od povračila njegovih stroškov obračunati dohodnino in prispevke.
Pod določenimi pogoji se dohodnine ne plača tudi od nadomestila za uporabo lastnih sredstev prostovoljca:
- če se prostovoljsko delo opravlja v prostovoljski organizaciji,
- če je določeno v posebnih predpisih in internih aktih prostovoljske organizacije, kaj so sredstva, ki so značilna, nujna in običajna za opravljanje določenega prostovoljskega dela,
- če kot prostovoljska organizacija določite nadomestilo na podlagi izračuna realnih stroškov in zato to nadomestilo predstavlja utemeljen in razumen znesek – letno so lahko ti stroški največ do višine 20 % povprečne mesečne plače zaposlenih v Sloveniji za januar preteklega koledarskega leta na portalu Statističnega urada RS)
- se dejanske stroške uveljavlja na podlagi dokazil.