Kako izvesti tajno glasovanje na korespondenčni seji?
22. 12. 2020
Zakon o interventnih ukrepih za omilitev posledic drugega vala epidemije Covid-19 omogoča, da se ne glede na določitve statuta oziroma pravil društva (zveze društev, podružnice tujih društev) o sklicu in izvedbi zbora članov (občnih zborov, skupščin …), lahko o najpomembnejših odločitvah zbor članov izvede korespondenčno (dopisno preko navadne pošte, dopisno prek elektronske pošte, prek aktivne video povezave – online …). Pri tem je treba zagotoviti enakopravnost sodelovanja vseh članov. To pomeni, da morate o sklicu takšne seje in tudi z morebitnim gradivom vse člane pravočasno obvestiti in jim tudi omogočiti, da oddajo svoj glas. Po koncu korespondenčne seje je treba o sprejetih sklepih oziroma o izidu glasovanja vse člane tudi takoj obvestiti. Več o izvedbi zbora članov na daljavo si lahko preberete tukaj.
Če vaš statut oziroma pravila določajo, da je potrebno pri določenih vprašanjih izvesti tajno glasovanje (npr. volitve predsednika), ta obveznost velja tudi pri korespondenčni seji zbora članov. V nadaljevanju vam predstavljamo dve možnosti, ki zagotavljata tajnost volitev.
Predlagamo, da skladno s pravili vaše organizacije določite tudi volilno komisijo oziroma skupino članov, ki naj skrbi, da bo glasovanje ustrezno.